Administratorem danych osobowych, kt\u00f3rych zasady przetwarzania opisujemy w tym dokumencie, jest Stowarzyszenie Ekologiczno-Kulturalne Klub Gaja (dalej: Klub Gaja, my) z siedzib\u0105 w Wilkowicach, 43-365, przy ul. Nad Wilk\u00f3wk\u0105 24. Aby si\u0119 z nami skontaktowa\u0107, nale\u017cy wys\u0142a\u0107 wiadomo\u015b\u0107 na adres e-mailowy: klubgaja@klubgaja.pl lub poczt\u0105 tradycyjn\u0105 na adres biura: ul. Wyzwolenia 40, 43-365 Wilkowice.<\/p>\n
W Polityce prywatno\u015bci zbieramy najwa\u017cniejsze informacje dotycz\u0105ce zasad przetwarzania danych osobowych w naszej organizacji. Wskazujemy kluczowe grupy os\u00f3b, kt\u00f3rych dane gromadzimy, oraz wyja\u015bniamy, w jakich celach to robimy, na jakiej podstawie prawnej, jak d\u0142ugo je przechowujemy. Informujemy r\u00f3wnie\u017c, jakie prawa przys\u0142uguj\u0105 osobom, kt\u00f3rych dane przetwarzamy.<\/p>\n
Dok\u0142adamy stara\u0144, by wszystkie nasze dzia\u0142ania zwi\u0105zane z danymi osobowymi by\u0142y zgodne z prawem oraz misj\u0105 i warto\u015bciami, jakie reprezentuje Klub Gaja, a tak\u017ce by opiera\u0142y si\u0119 na szacunku dla prywatno\u015bci i autonomii os\u00f3b, kt\u00f3rych dane przetwarzamy.<\/p>\n
Wi\u0119kszo\u015b\u0107 danych przechowujemy w formie elektronicznej: przede wszystkim na oddzielnym, zabezpieczonym komputerze bez dost\u0119pu do Internetu, a tak\u017ce \u2013 w ograniczonym zakresie \u2013 na komputerach biurowych, zewn\u0119trznych dyskach oraz w telefonach. Przetwarzamy dane za po\u015brednictwem narz\u0119dzi informatycznych wykorzystywanych przez zesp\u00f3\u0142 i podmioty wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105ce z Klubem Gaja (por. ni\u017cej): przede wszystkim system mailingowy SARE oraz autorski program do przetwarzania danych. Cz\u0119\u015b\u0107 danych przechowujemy w formie dokumentacji papierowej.<\/p>\n
Dane osobowe powierzamy do przetwarzania podmiotom, z kt\u00f3rymi na sta\u0142e wsp\u00f3\u0142pracujemy, a kt\u00f3re odpowiadaj\u0105 za:<\/p>\n
Podmioty te na r\u00f3wni z nami s\u0105 zobowi\u0105zane do ochrony danych osobowych.<\/p>\n
Ponadto w przypadku korzystania z komunikacji poczt\u0105 tradycyjn\u0105 dane osobowe powierzamy do przetwarzania po\u015brednikom pocztowym (Poczcie Polskiej oraz innym firmom dzia\u0142aj\u0105cym na podstawie prawa pocztowego) na podstawie um\u00f3w powierzenia i regulamin\u00f3w us\u0142ug.<\/p>\n
Wszystkim osobom, kt\u00f3rych dane przetwarzamy, przys\u0142uguje prawo dost\u0119pu do tre\u015bci swoich danych, prawo uzyskania kopii danych, a tak\u017ce prawo \u017c\u0105dania sprostowania oraz \u2013 w okre\u015blonych przypadkach \u2013 usuni\u0119cia lub ograniczenia ich przetwarzania.<\/p>\n
Osoby, kt\u00f3rych dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. w przypadku wysy\u0142ki podzi\u0119kowa\u0144 osobom wspieraj\u0105cym nas darowiznami, osobom przekazuj\u0105cym 1% podatku oraz adresatom informacji prasowych), mog\u0105 zg\u0142osi\u0107 sprzeciw, o\u015bwiadczaj\u0105c, \u017ce nie \u017cycz\u0105 sobie, by\u015bmy w ten spos\u00f3b wykorzystywali ich dane.<\/p>\n
Je\u015bli przetwarzamy dane w celu realizacji umowy (np. darowizny) mo\u017cna j\u0105 wypowiedzie\u0107 na zasadach okre\u015blonych w prawie lub w samej umowie. Je\u015bli przetwarzamy dane na podstawie zgody, mo\u017cna j\u0105 w ka\u017cdej chwili wycofa\u0107. W tych dw\u00f3ch przypadkach (gdy przetwarzamy dane na podstawie umowy lub zgody) osoby, kt\u00f3rych dane przetwarzamy, maj\u0105 te\u017c prawo \u017c\u0105dania przeniesienia swoich danych.<\/p>\n
Zale\u017cy nam na tym, aby realizowanie Twoich praw dotycz\u0105cych przetwarzanych przez nas danych by\u0142o jak najprostsze. Jednak jako administrator danych musimy mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce nie udost\u0119pnimy Twoich danych osobom nieuprawnionym. Dlatego je\u015bli b\u0119dziemy mieli w\u0105tpliwo\u015bci co do tego, \u017ce osoba, kt\u00f3ra np. prosi o dost\u0119p do danych lub \u017c\u0105da ich usuni\u0119cia, to rzeczywi\u015bcie osoba, kt\u00f3rej dane przetwarzamy, mo\u017cemy zwr\u00f3ci\u0107 si\u0119 do niej z pro\u015bb\u0105 o dodatkowe informacje.<\/p>\n
Je\u015bli uwa\u017casz, \u017ce Twoje prawa zosta\u0142y naruszone, mo\u017cesz z\u0142o\u017cy\u0107 skarg\u0119 do Prezesa Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych. Jednak je\u015bli zauwa\u017cysz jaki\u015b problem, poinformuj o nim r\u00f3wnie\u017c nas. Dok\u0142adamy stara\u0144, \u017ceby jak najlepiej chroni\u0107 Twoje prawa. Je\u015bli pope\u0142nimy b\u0142\u0105d, b\u0119dziemy chcieli go jak najszybciej naprawi\u0107.<\/p>\n
Dane u\u017cytkowniczek i u\u017cytkownik\u00f3w stron w domenie klubgaja.pl, swietodrzewa.pl, zaadoptujrzeke.pl, drzeworoku.pl, rzekaroku.pl, jeszczezywykarp.pl<\/p>\n
Za po\u015brednictwem naszych stron internetowych zbieramy dane tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezb\u0119dne do zarz\u0105dzania tymi stronami, zapewnienia sprawnego dzia\u0142ania oferowanych w ich ramach funkcjonalno\u015bci oraz analizowania skuteczno\u015bci komunikacji.<\/p>\n
U\u017cywamy narz\u0119dzia do generowania i analizowania statystyk odwiedzin stron Google Analitics, kt\u00f3re zbiera przy pomocy plik\u00f3w cookie: adres IP (jest on anonimizowany, ale dost\u0119p do pe\u0142nego adresu IP zapisywanego w logach serwera maj\u0105 osoby posiadaj\u0105ce uprawnienia administratora), typ urz\u0105dzenia, z kt\u00f3rego nast\u0119puje po\u0142\u0105czenie, rozdzielczo\u015b\u0107 ekranu, na kt\u00f3rym strony by\u0142y wy\u015bwietlane, typ systemu operacyjnego, nazw\u0119 domeny, z kt\u00f3rej u\u017cytkownik wchodzi na nasz\u0105 stron\u0119, dane lokalizacyjne (pa\u0144stwo, miasto), informacje o tym, jakie tre\u015bci na naszej stronie odwiedzi\u0142 dany u\u017cytkownik.<\/p>\n
Gromadzone dane nie s\u0105 kojarzone z konkretnymi osobami przegl\u0105daj\u0105cymi nasze strony. Ka\u017cdy mo\u017ce korzysta\u0107 z nich anonimowo \u2013 nie wymagamy rejestracji. Nie zabiegamy o identyfikacj\u0119, chyba \u017ce jest to niezb\u0119dne ze wzgl\u0119du na charakter podejmowanej czynno\u015bci, czyli np. w przypadku przekazywania darowizny lub podpisywania apelu, petycji.<\/p>\n
Informacje opublikowane na stronie oraz dane statystyczne gromadzone w Google Anatlitics przechowujemy do ko\u0144ca dzia\u0142alno\u015bci Klubu Gaja.<\/p>\n
Opisane zasady dotycz\u0105 jedynie serwis\u00f3w znajduj\u0105cych si\u0119 w domenie klubgaja.pl, swietodrzewa.pl, zaadoptujrzeke.pl, drzeworoku.pl, rzekaroku.pl, jeszczezywykarp.pl. Nie odpowiadamy za polityk\u0119 prywatno\u015bci innych stron internetowych, do kt\u00f3rych linki znajduj\u0105 si\u0119 na naszych stronach.<\/p>\n
Przetwarzamy adresy e-mail subskrybentek i subskrybent\u00f3w list mailingowych w celu wysy\u0142ania informacji na temat dzia\u0142a\u0144 Klubu Gaja. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zam\u00f3wienia mailingu.<\/p>\n
W naszych mailingach nie \u015bledzimy klikni\u0119\u0107, czyli nie sprawdzamy, kto kt\u00f3re linki otwiera. Analizujemy zbiorcz\u0105 informacj\u0119, a nie aktywno\u015b\u0107 poszczeg\u00f3lnych adresat\u00f3w.<\/p>\n
W ka\u017cdej chwili mo\u017cesz zrezygnowa\u0107 z otrzymywania od nas informacji za pomoc\u0105 linku znajduj\u0105cego si\u0119 w stopce mailingu.<\/p>\n
Mo\u017cesz wspiera\u0107 Klub Gaja finansowo, przekazuj\u0105c darowizny przelewem na rachunek bankowy lub poprzez system TPAY.COM obs\u0142uguj\u0105cy p\u0142atno\u015bci online w polskich bankach i za po\u015brednictwem kart p\u0142atniczych.<\/p>\n
W przypadku darowizny przekazanej nam przelewem na rachunek bankowy przetwarzamy dane osobowe przekazane nam przez bank, czyli: imi\u0119 i nazwisko, numer rachunku, kwot\u0119 darowizny, adres. Jest to niezb\u0119dne do wykonania umowy oraz wype\u0142nienia ci\u0105\u017c\u0105cych na Klubie Gaja obowi\u0105zk\u00f3w prawnych (np. na podstawie przepis\u00f3w dotycz\u0105cych rachunkowo\u015bci).<\/p>\n
Dodatkowe informacje podane w tytule przelewu (np. adres e-mail) przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu wys\u0142ania podzi\u0119kowa\u0144 za wsparcie. W tym samym celu wykorzystujemy r\u00f3wnie\u017c adresy z przelew\u00f3w bankowych os\u00f3b przekazuj\u0105cych nam darowizny. Je\u015bli nie \u017cyczysz sobie takiej formy kontaktu z naszej strony, w tytule przelewu dopisz \u201eBrak adresu\u201d lub wy\u015blij sw\u00f3j sprzeciw (np. o tre\u015bci \u201eNie wysy\u0142ajcie mi poczt\u0105 podzi\u0119kowa\u0144 za wsparcie\u201d) na adres: klubgaja@klubgaja.pl. Mo\u017cemy te\u017c kierowa\u0107 korespondencj\u0119 na adres inny ni\u017c widniej\u0105cy na przelewie lub kontaktowa\u0107 si\u0119 z Tob\u0105 e-mailem \u2013 w takim przypadku r\u00f3wnie\u017c prosimy o kontakt lub wpisanie adresu e-mail w tytule przelewu.<\/p>\n
W przypadku darowizny przekazanej za po\u015brednictwem systemu TPAY.COM prosimy o podanie imienia i nazwiska, by wiedzie\u0107, z kim zawieramy umow\u0119 (np. by m\u00f3c wystawi\u0107 za\u015bwiadczenie, kt\u00f3re pozwoli odliczy\u0107 darowizn\u0119 od podatku lub zwr\u00f3ci\u0107 omy\u0142kowo wp\u0142acone pieni\u0105dze), kwoty darowizny oraz adresu e-mail, kt\u00f3ry jest konieczny do technicznej obs\u0142ugi p\u0142atno\u015bci. Jest to niezb\u0119dne do realizacji umowy oraz wype\u0142nienia ci\u0105\u017c\u0105cych na Klubie Gaja obowi\u0105zk\u00f3w prawnych. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezb\u0119dne do przekazania darowizny. Adres e-mail s\u0142u\u017cy nam r\u00f3wnie\u017c \u2013 na podstawie uzasadnionego interesu \u2013 do wys\u0142ania potwierdzenia wykonania przelewu i podzi\u0119kowania za wsparcie. Je\u015bli nie \u017cyczysz sobie podzi\u0119kowa\u0144, wy\u015blij sw\u00f3j sprzeciw na adres: klubgaja@klubgaja.pl.<\/p>\n
Dane os\u00f3b wspieraj\u0105cych nas darowiznami przetwarzamy przez okres prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci przez Klub Gaja.<\/p>\n
Od urz\u0119du skarbowego otrzymujemy dane os\u00f3b, kt\u00f3re przekaza\u0142y nam 1% podatku i zaznaczy\u0142y w formularzu PIT zgod\u0119 na przekazanie nam swoich danych. S\u0105 to: imi\u0119 i nazwisko podatniczki lub podatnika, adres, wysoko\u015b\u0107 przekazanej kwoty podatku, dane wsp\u00f3\u0142ma\u0142\u017conka\/-ki \u2013 w przypadku wsp\u00f3lnego rozliczania podatku \u2013 oraz ewentualne dodatkowe informacje zamieszczone w rubryce formularza PIT dotycz\u0105cej 1%. Dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu podzi\u0119kowania za wsparcie. Na adresy przekazane nam przez urz\u0119dy skarbowe raz w roku wysy\u0142amy list z podzi\u0119kowaniem, podsumowanie, na co wydali\u015bmy otrzymane pieni\u0105dze, oraz egzemplarze naszych materia\u0142\u00f3w. Je\u015bli nie \u017cyczysz sobie, \u017ceby\u015bmy przetwarzali Twoje dane w tym celu, nie zgadzaj si\u0119 na przekazywanie nam ich przy okazji kolejnego rozliczenia podatku. Je\u015bli ju\u017c je przekaza\u0142e\u015b\/-a\u015b, ale zmieni\u0142e\u015b\/-a\u015b zdanie, wy\u015blij sw\u00f3j sprzeciw na adres: klubgaja@klubgaja.pl.<\/p>\n
Dane os\u00f3b wspieraj\u0105cych nas 1% podatku przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu zarz\u0105dzania relacjami przez 5 lat od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym w naszej bazie odnotowali\u015bmy ostatni\u0105 interakcj\u0119 z dan\u0105 osob\u0105 (np. otrzymali\u015bmy darowizn\u0119, odnotowali\u015bmy rezygnacj\u0119 z newslettera lub udzia\u0142 w organizowanym przez nas wydarzeniu wymagaj\u0105cym rejestracji).<\/p>\n
Organizuj\u0105c konkurs, zakres informacji, kt\u00f3re b\u0119dziemy przetwarza\u0107, podajemy w jego regulaminie. Zazwyczaj ograniczamy si\u0119 do zbierania adresu e-mail uczestniczek i uczestnik\u00f3w oraz imienia i nazwiska, adresu korespondencyjnego oraz wys\u0142anej nagrody zwyci\u0119\u017cczy\u0144 i zwyci\u0119zc\u00f3w. Dane przetwarzamy w celu rozstrzygni\u0119cia konkursu i wys\u0142ania nagr\u00f3d \u2013 jest to niezb\u0119dne do realizacji umowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do wzi\u0119cia udzia\u0142u w konkursie.<\/p>\n
Po zako\u0144czeniu konkursu dane uczestniczek i uczestnik\u00f3w konkurs\u00f3w przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu informowania o dzia\u0142aniach podejmowanych przez Klub Gaja i zarz\u0105dzaniu relacjami. Dane uczestniczek i uczestnik\u00f3w przetwarzamy do ko\u0144ca dzia\u0142alno\u015bci Klubu Gaja. Je\u015bli chcesz, \u017ceby\u015bmy usun\u0119li je wcze\u015bniej, wy\u015blij sw\u00f3j sprzeciw na adres: klubgaja@klubgaja.pl.<\/p>\n
Lubimy zasi\u0119ga\u0107 opinii od ludzi, dla kt\u00f3rych dzia\u0142amy. Dlatego sporadycznie wysy\u0142amy do subskrybent\u00f3w ankiety, np. pytaj\u0105c o to, jak postrzegany jest Klub Gaja lub jaki\u015b problem, kt\u00f3rym si\u0119 zajmujemy. Takie ankiety nie zbieraj\u0105 \u017cadnych dodatkowych danych (w tym np. adres\u00f3w IP).<\/p>\n